- 2013-03-07 09:50
- 作者:赵志娟
- 来源:中国数字医疗网
项目就如人生,很多信息化项目实施人员这样感慨。同样,在一个医院的信息化实施过程中,每一步都不可小觑。然而,作为医院信息中心人员在将理论应用于实践时,难免会有疑问:如何发挥信息科工作人员的作用?关于工作细分到某种程度,时间如何去具体把控?若计划未按时执行导致最后流于形式,该如何防范?如何解决实际影响工期的问题?这些无不是目前在医疗信息化业界很严重并亟待引起重视的问题。
网友himicky结合自身的实际情况,指出以上四个较为头疼的问题,求教有经验的前辈能够指点迷津。
HC3i论坛原帖:
当项目进行的不顺利,解决方法你在哪里?
计划无法按时完成——在实施过程中,也做过实施计划,以及每周任务,但是最终都无法按照正常时间完成。
具体事务耗时太久——实施PACS的时候,B超室比较繁忙,在工作时间总是没得空去采集,下班时间又很难找到人开机器测试。而由于设备原因,暂时就只能上B超的,其他仪器在等电脑、采集卡等。
负责人忙于其他事情——进场时信息科主任忙于基建(新大楼完工后网络机房建设),经常看不到人,我的工作又必须经由主任安排,如培训安排、与其他科室主任联系等。
设备准备不全——磕磕碰碰快三个月,总算把门诊上线了,可是剩下的PACS又遇到采集卡不兼容,测试了几款后外购采集卡,以及添加电脑,到现在是在等设备,只能抽空实施其他小模块。
网友们感同身受,纷纷给出了自己的意见和建议。
和院长协调
hardman:争取得到院长的支持,全面协调,应该能解决。
szpaio:前期工作与大院长还有信息科主任协调好,关键问题是你没有搞定信息科主任,想办法沟通协调好后,一切都会顺风顺水!
fsm_hawking:盯紧信息科主任,实在不行,协商停工,让医院签字,先去干其他工作,这样工期应该不会被耽误多久。
slf:现在大部分医院信息科主任还是起接口人的作用,所以PACS要和放射科主任、超声科主任一起沟通,分管信息化院长出面开协调会最佳,不然撤人。
wslaq:沟通是最重要的,另外,一定要说清楚,即将上的软件模块,在实施中可能会出现的问题,相关的利弊,以及作为实施方的建议。
chengyi198874:将目前存在的所有问题整理成文档,并将原因说明,与院方确认。
建立沟通机制
world77:项目实施有问题,沟通是第一位,坚持早请示晚汇报,沟通之后,发邮件告知所有的人,看领导这么安排,,。
itisbad:连硬件兼容问题没提前考虑到这个厂商是不够专业的,前期沟通很重要走一步推一步是比较难的。该处理的问题应该前期都已经处理掉了,经验很重要沟通也很重要。
juneisni:开发水平不够,公司投入过少,对于开发这快重视度不够。
xei9596:这样的问题真是无比让人头疼,要是配合不好,你就等着吧。
做好项目规划
jinhe:流程透明化,让每个人都知道自己干什么,项目是什么流程。
ppi886:规划好才是主要的,努力让自己具备预见未来,掌控未来的能力。千万别等!
羁绊:实施项目过程中难免会遇到这样那样的问题,遇到问题就要努力去解决,是问题总有解决办法,不怕别人比我们优秀,就怕优秀的人比我们更努力。
chief:项目计划变更,看项目组有什么意见,新变更计划工期让用户参与。有经验的,前期准备中就可以消除很多问题,没经验的,就只能带到现场去见招拆招了。
luowei134:1.增加项目的计划;2.梳理常规项目例会,把干系人带到每周到某一时刻就等你发邮件,开例会;3.放下脸皮,想可执行方法,去闯机会。
f999:很正常,项目就是这样的,要是都能顺顺利利你如何成长。见招拆招,软件行业没有银弹!
解决办法
taiziyu:我们这里是为了防止信息科人员互相扯皮的情况,特意把所有工作列出几个大项,然后分配给下边的科员,相当于每人都各有所管,一般情况下都是他管辖的问题出来他就过去处理,如果忙的话其他人代为处理,出现的比较棘手的问题还是给他通知到,需要别人帮忙解决的,他可以找人帮助解决,总结起来一句话:各有分工,协同合作。
rose28:做得好的医院计算机中心一般是这样分工的:管硬件的,管软件的,管网络的。管理整个医院的软硬件和科室的需求。HIS是医院运作必须的系统,所有医务人员都参与其中,所以计算机中心人员都必须掌握的,开始上系统的时候可以大家分别管理不同子模块,便于细致的发现问题,正确的解决问题;完全上线后大家对HIS必须都熟悉,才能便于后期的值班维护。
infopc:技术人员,我们是按楼分配,每人分别包几座楼,所有事务主要由该负责人维护,抽不出身时,临时分派他人。(主要是软件;硬件早外包出去了)。
最好不要进行业务的不同分工划分,如果技术人员相互不沟通,细化之后容易造成特殊的问题只有某个人能解决,从业务安全性考虑,同一业务至少要有两名技术人员共同参与,以防突发情况,也有利于问题的排查,为团队协作创造条件。
注意督促技术人员的技术文档管理,处理问题要有记录,有分析,有处理,有结果,有反馈。
主管要不定期的检查工作质量,一方面是检查技术文档质量,一方面是下去听临床的意见,兼听则明嘛。
经常进行点评,表扬先进,警告落后,为努力工作的技术人员打气,抵制各类消极怠工的行为。
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