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HIS实施是一场没有硝烟的战争 实施人员累到吐血
  • 2013-10-28 09:42
  • 作者:杨永燕
  • 来源:中国数字医疗网

众所周知,HIS实施是一件劳心费累的大工程,很多时候都会累到吐血。因为医院对信息系统的需求不断增加,在质量和规模上都逐步高标准、高要求,加之医院业务流程的复杂性、设计人员多而杂,让HIS成为非常实施的项目。近日,网友@zlzy000发帖,描述了HIS实施的苦与难。他指出HIS实施是一场没有硝烟的战争,这场战争关乎着医疗软件企业的发展、效益,关乎着医疗机构的利益与稳定,也关乎着实施人员的自我成长和价值。

场景一:项目进场

尽管从医疗软件公司层面上看,HIS实施从项目立项、招标或者其他一些时候战争就已经开始了,但在实施人员看来,这场战争是从项目进场才开始的。项目进场的信息化大会其实就是各个战争成员的集体战略会议,医院领导、公司领导是最大的决策层,双方是合作关系,既所谓的“友军”,下面的科室主任、科员都是战士,现场实施人员也是战士,他们大家一起参与这次HIS系统切换实施,参加这场战争,而战场就是医院。大家共同的敌人是什么呢?实施工作!对于甲乙双方来说,完成系统切换并保障业务正常运行是项目实施的最终目标。

甲方和乙方的关系直接导致了“友军”彼此的不平衡性,很多时候很难说谁是这场战争的主导。乙方说他们是HIS实施的中流砥柱,而甲方说这一切都是源于他们的极力配合,总之双方需要合作,当然甲乙双方之间也有争斗。和气的见面会不代表日后工作的顺利,双方彼此都在揣测着对方的真实意思,双方或许已经有了如何开展下一步工作的计划了。

场景二:现场调研、需求整理

HIS业务的复杂不仅仅体现在本身,还体现在各个地方。每家医院都有不同的流程、特点和需求,因此现场调研必不可少,而且还相当重要。根据调研结果,准确把握医院的意图,及时整理需求文档至关重要。这就是实地勘察地形,因地制宜的制定进一步的“作战方案”。乙方找出合理需求,过滤不合理需求,在细节上尊重甲方意见,并替甲方提出合理化解决方案,这样就可以促使流程优化,这是一个说服和接受的过程。战争的合作者们要做好沟通与交流,这对达成目标是很有帮助的,至少大家都明白,双方的部分目标是一致的,都希望系统能顺利使用,按时按质完成实施工作。当然,这对彼此都是一种解脱。谁也不希望一件必须要完成的事情拖得太久。

场景三:数据准备、人员培训

HIS的基础数据繁多,针对这一情况,制定完整、全面的数据准备方案对保证数据准备质量、准确性是很有帮助的。甲方、乙方要互相配合,数据准备主要是现场实施人员配合医院相关科室维护。医院人员的管理方式、做事风格会影响到这些工作的进度、质量等等。乙方也要想尽办法调动相关人员做事的积极性,推动这项工作的顺利进行。找专人核对已经做好的基础数据,这项工作做得好,那么在系统运行起来以后大家都会少很多麻烦。尤其是关键字典的维护,比如说药品字典、诊疗字典。药品和诊疗,我们不仅仅要关注价格,还要注意药品的包装规格、单位、诊疗的打包项目、可执行科室等等。总之,数据准备是HIS实施的一条大动脉,非常重要。

如果说数据准备是HIS实施的一条大动脉,那么人员培训就是另一个条重要的大动脉。战争的决定因素永远是人,不是什么武器,不是什么战略、战术。现场的HIS实施人员必须培训好医院的操作员,让他们做系统切换的好帮手,好战士。如何提高培训质量,这得让现场实施人员好好下下工夫。谁都会在上线之后指责培训效果不好,培训不到位。但是上线之前的培训,医院永远不够重视,当然,谁也不想为还未发生的事情花时间。作为现场人员必须想方设法规避这样的风险,培训也要抓重点,重点科室、重点业务、重点人员等等。合理的培训计划是必要的,在培训计划里加入考核计划也是有道理的,这些也都要得到“友军”的支持。狠抓培训质量绝对不能成为一句空话!让没有经过系统训练的士兵上战场,这不是送死吗?就算侥幸赢得了战争,代价也是无法估量的。体现在HIS实施战场就是一个字:乱!操作员不会操作,医院的日常业务就无法正常进行,所以在培训上花时间是值得的。

场景四:上线——系统切换

其实,以上只是战争的准备阶段,上线才是实实在在的战争进行时。通常情况下,HIS实施办公室指挥部电话不断,“友军”指挥部——信息科也是电话不断:“你们快来一下吧”,“收费处围的都是人”,“药房发不了药了”,“退费怎么退啊”等不绝于耳。

这样的战争往往是在傍晚的时候打响,因为系统切换选择晚上居多。旧系统停业务,药库、药房盘点,这是系统切换当晚的主要工作。要是药品字典做错了,做少了,会变成非常复杂的大工程。如果恰好遇到药库、药房人员不靠谱,录错数据了,金额对不上了,那实施双方就要熬夜加班对账。这还只是一个小插曲,系统切换完成后,新系统已经投入使用,药品还没有盘点完,医生开不了药,再加上急诊患者多的话,大吵大闹是少不了的了。这是个恶性循环,当初维护数据的时候没有做好,核对的时候不认真,盘点的时候不及时,期初建帐不能如期完成,住院还好,门诊药房发不了药,医生开不了药,情况可想而知。

第二天的主战场集中在门诊,医生开单、收费处收费、结算,一开始排队是少不了的了。医生着急、收款员着急、患者更着急,实施人员的工作主要是救火,哪里来电话,哪里就需要他们,就要立刻奔赴现场,解决问题。有的实施人员曾经遇到过不会开单的医生,喋喋不休的抱怨新系统;也有实施人员遇到过排队交费的患者家属,怒向收款员;还有实施人员遇到过医生会开单收费不会退费,让患者跑来跑去……上线第一天,乱是少不了的。这个时候,“友军”管理层就突然重视起来,临时的协调会,各科室突击培训等等,都在那一天集中而来。这就像战场上的调度,人员安排要到位,时刻准备着。当然,现场实施人员会受到“友军”的攻击与投诉,令人沮丧;“友军”内部也会互相推诿指责。事情还是要做,问题总归要解决。只要一切换,战争就胜利了一半,但是远远没有结束……

等门诊安顿好了,实施人员抽出手来要处理住院的问题。住院药房门口排队取药的护士咿咿呀呀,病区打来的电话问题集中在医嘱开不了、药品摆不了等问题。此时只能放平心态,一件一件解决。一层楼、一层楼的去跑,下科室,普及操作。这其中依然电话不断,手机都快打没电了,到处都在寻求支援。上线这一战,所有实施人员都累到要吐血!

当一切尘埃落定,医院新系统慢慢步入正轨,表面看似风平浪静,其实背后也暗流涌动,战争还在继续,只不过没那么惨烈,没那么紧张急促,没那么沸沸扬扬。系统内仍有很多问题需要一一解决。后续的问题,虽然不那么紧急,也要确保及时给予反馈,保证系统顺利上线运行。

虽说没有硝烟,但是HIS实施仍然充满“火药味”。夜班之后,迷蒙的目光迎接着朦胧的早晨,略带疲惫,略带喜悦,一切又再开始。这场关键的战役对于所有实施人员来说,不仅仅是忙碌,不仅仅是脱层皮或者是身体上的任何劳累,还有精神上的过度紧张抑或是兴奋。一场系统切换,对于实施人员的锻炼效果是很大的,什么叫“身经百战”?经历就是财富!为什么丰富的战斗经验是一支军队的财富?丰富的实施经验,上线作战能力也是HIS实施团队的宝贵财富,这一切让以后的工作更为简单。

以上看似简单,其实HIS实施远没有描述的这么坦然、轻松,身在其中才会体会个中滋味。在现场永远有难以预料的情况出现,就像战场上情况瞬间万变一样。有的项目周期长,人员会拖得疲惫,失去斗志与战斗力,这是要坚决规避的。尤其大部分实施人员是出差在外,就像军队远征一般,离家太久难免有思乡情绪,归属感缺失。当项目进行到胶着阶段的时候,人的神经紧绷,情绪多变。HIS实施对于心理也是一项考验,莫名的压力、不必要的委屈是少不了的。

这样一场“战争”对于实施人员的自我提高、成长一定会起到很关键的作用,一次上线,带动一批人的进步,一次上线,促进一个团队的成长。下一次,实施人员会更淡定,更从容不迫。下一次,不管对手是谁,都要无所畏惧,以平和的心态迎接下一场没有硝烟的战争的到来。

【责任编辑:永燕 TEL:(010)68476606】

标签:HIS系统  流程  
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