- 2013-10-28 09:42
- 作者:杨永燕
- 来源:中国数字医疗网
场景四:上线——系统切换
其实,以上只是战争的准备阶段,上线才是实实在在的战争进行时。通常情况下,HIS实施办公室指挥部电话不断,“友军”指挥部——信息科也是电话不断:“你们快来一下吧”,“收费处围的都是人”,“药房发不了药了”,“退费怎么退啊”等不绝于耳。
这样的战争往往是在傍晚的时候打响,因为系统切换选择晚上居多。旧系统停业务,药库、药房盘点,这是系统切换当晚的主要工作。要是药品字典做错了,做少了,会变成非常复杂的大工程。如果恰好遇到药库、药房人员不靠谱,录错数据了,金额对不上了,那实施双方就要熬夜加班对账。这还只是一个小插曲,系统切换完成后,新系统已经投入使用,药品还没有盘点完,医生开不了药,再加上急诊患者多的话,大吵大闹是少不了的了。这是个恶性循环,当初维护数据的时候没有做好,核对的时候不认真,盘点的时候不及时,期初建帐不能如期完成,住院还好,门诊药房发不了药,医生开不了药,情况可想而知。
第二天的主战场集中在门诊,医生开单、收费处收费、结算,一开始排队是少不了的了。医生着急、收款员着急、患者更着急,实施人员的工作主要是救火,哪里来电话,哪里就需要他们,就要立刻奔赴现场,解决问题。有的实施人员曾经遇到过不会开单的医生,喋喋不休的抱怨新系统;也有实施人员遇到过排队交费的患者家属,怒向收款员;还有实施人员遇到过医生会开单收费不会退费,让患者跑来跑去……上线第一天,乱是少不了的。这个时候,“友军”管理层就突然重视起来,临时的协调会,各科室突击培训等等,都在那一天集中而来。这就像战场上的调度,人员安排要到位,时刻准备着。当然,现场实施人员会受到“友军”的攻击与投诉,令人沮丧;“友军”内部也会互相推诿指责。事情还是要做,问题总归要解决。只要一切换,战争就胜利了一半,但是远远没有结束……
等门诊安顿好了,实施人员抽出手来要处理住院的问题。住院药房门口排队取药的护士咿咿呀呀,病区打来的电话问题集中在医嘱开不了、药品摆不了等问题。此时只能放平心态,一件一件解决。一层楼、一层楼的去跑,下科室,普及操作。这其中依然电话不断,手机都快打没电了,到处都在寻求支援。上线这一战,所有实施人员都累到要吐血!
当一切尘埃落定,医院新系统慢慢步入正轨,表面看似风平浪静,其实背后也暗流涌动,战争还在继续,只不过没那么惨烈,没那么紧张急促,没那么沸沸扬扬。系统内仍有很多问题需要一一解决。后续的问题,虽然不那么紧急,也要确保及时给予反馈,保证系统顺利上线运行。
虽说没有硝烟,但是HIS实施仍然充满“火药味”。夜班之后,迷蒙的目光迎接着朦胧的早晨,略带疲惫,略带喜悦,一切又再开始。这场关键的战役对于所有实施人员来说,不仅仅是忙碌,不仅仅是脱层皮或者是身体上的任何劳累,还有精神上的过度紧张抑或是兴奋。一场系统切换,对于实施人员的锻炼效果是很大的,什么叫“身经百战”?经历就是财富!为什么丰富的战斗经验是一支军队的财富?丰富的实施经验,上线作战能力也是HIS实施团队的宝贵财富,这一切让以后的工作更为简单。
以上看似简单,其实HIS实施远没有描述的这么坦然、轻松,身在其中才会体会个中滋味。在现场永远有难以预料的情况出现,就像战场上情况瞬间万变一样。有的项目周期长,人员会拖得疲惫,失去斗志与战斗力,这是要坚决规避的。尤其大部分实施人员是出差在外,就像军队远征一般,离家太久难免有思乡情绪,归属感缺失。当项目进行到胶着阶段的时候,人的神经紧绷,情绪多变。HIS实施对于心理也是一项考验,莫名的压力、不必要的委屈是少不了的。
这样一场“战争”对于实施人员的自我提高、成长一定会起到很关键的作用,一次上线,带动一批人的进步,一次上线,促进一个团队的成长。下一次,实施人员会更淡定,更从容不迫。下一次,不管对手是谁,都要无所畏惧,以平和的心态迎接下一场没有硝烟的战争的到来。
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